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Mit dem Inkrafttreten der DSGVO ist das Thema Datenschutz in den Focus (fast) aller Betriebe gerückt und etliches wurde getan.

Durch die weitere Digitalisierung unseres Arbeitslebens erhält der Beschäftigten - Datenschutz eine noch höhere Bedeutung! HR muss alle Personal-Prozesse, angefangen beim ‚E-Recruiting‘, über Onboarding-Plattformen bis hin zur GPS-Ortung der Firmen-PKW, datenschutzkonform gestalten.   

Und dabei besteht das Risiko von (ungewollten) Datenschutzverstößen, die in der Folge zu empfindlichen Bußgeldern und Strafen führen können. Von daher sind aktuelle Kenntnisse der DSGVO und des (neuen) BDSG für eine korrekte und erfolgreiche Personalarbeit unabdingbar. - Informieren Sie sich jetzt!


Ziele und Nutzen

Wir besprechen, wie alle gesetzlichen Vorgaben zum Beschäftigtendatenschutz korrekt in die Praxis umgesetzt werden können. Damit wird der Betrieb vor hohen Schadenersatzforderungen und Bußgeldern geschützt.

Sie kennen / Du kennst alle wichtigen Aufgaben und Maßnahmen, für die der Personalbereich zuständig ist.

Die Teilnehmenden erhalten zahlreiche Tipps aus dem betrieblichen Alltag und damit mehr Sicherheit, um die für ihren Betrieb passgenauen Maßnahmen zu ergreifen.

Mit Blick auf heute und morgen, wird damit die weitere Digitalisierung Ihres / Deines Hauses in Übereinstimmung mit der DSGVO und des BDSG vorangetrieben.

Skript: Es erhält umfangreiche Seminarunterlagen mit spannenden Fachbeiträgen, vielen Übersichten, Checklisten und Mustern.
Zahlreiche praktische Tipps runden unsere Besprechungen ab.
Alle Arbeitshilfen können individuell und betriebsspezifisch angepasst werden und
unterstützen den direkten Transfer in die betriebliche Praxis


Inhalte

1. Praxis des betrieblichen Datenschutzes

Erfahrungsaustausch zu den Vorschriften: Möglichkeiten und Grenzen

Schutz der Persönlichkeitsrechte von Bewerbenden und Beschäftigten
Bitte beachten: Die Grundprinzipien des Datenschutzes
Unverzichtbar: Ihre Dokumentation!
Datenschutzbeauftragte: Brauchen wir diese Funktion und wie geht die Bestellung?

2. Und nun - die rechtlichen Grundlagen

Rund um die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das BDSG
Über Aufsichtsbehörden und Straf- und Bußgeldvorschriften
Die Rechte des Betriebs- / Personalrates
Rechtsprechung

3. Ihre Pflichten beim Bewerbungsmanagement

E-Recruiting und Bewerber:innenauswahl per KI
Zum sicheren Umgang mit allen Bewerberdaten und - unterlagen
Datenerhebung aus Facebook, LinkedIn, Xing & Co.?
Grenzen beim Bewerber-Screening / Monitoring / Background-Checks
Das aktuelle Fragerecht beim Interview
Dürfen Auskünfte / Referenzen eingeholt werden?
Tests, Assessment Center, Eignungsuntersuchung: Was ist überhaupt noch erlaubt?
Wann müssen die Daten wie gelöscht werden?

4. Datenschutz im laufenden Arbeitsverhältnis

Die Einwilligungserklärung
Welche Mitarbeiterdaten müssen und dürfen (noch) erhoben / verarbeitet werden?
Anlegen und Führen von (digitalen) Personalakten
Aktuell: Die Arbeitszeiterfassung
Mitarbeiter-Fotos und -videos im Aushang, Intranet und Internet
Betriebliche Praxis: Geburtstagslisten, ‚öffentliche‘ Abwesenheitskalender!
Kopieren von Personalausweisen und Führerscheinen?
Umgang mit biometrischen Daten (z.B. Fingerabdruck, Iris-Erkennung)
‚Wearables & Co.’ (mobile Endgeräte, Smartwatches, etc.) korrekt handhaben
WhatsApp im Arbeitsverhältnis?
Mitarbeiterbefragungen, Verhaltens- und Leistungskontrollen
Wann und wie müssen Sie Mitarbeiterdaten löschen?

5. Achtung: Stolperfallen!

Korrekter Umgang mit Krankendaten und der eAU
Weitere sensible Daten Ihrer Mitarbeitenden: was ist zu beachten?
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) und Datenschutz
Datenerhebung bei Verdacht einer Straftat eines Beschäftigten

6. Die Rechte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Das Problem der Einwilligung im Beschäftigtenkontext und deren Widerruf
Auskunfts- und Einsichtsrechte, Recht auf Berichtigung und Sperrung
Das Recht auf Löschung von Daten

7. Technik, Tipps und Digitales

Praxis-Tipps: Zahlreiche Muster, Erklärungen, Vereinbarungen und Formulare!
Best practice: Erfolgreiche Beispiele aus anderen Betrieben / Institutionen
Aktuelle Informationen: Digitale und KI-gestützte Anwendungen