Zum Seminar

Unternehmen und Behörden benötigen regelmäßig Informationen über die Leistungserstellung der Beschäftigten, über Kostentreiber, Schwachstellen und aktuelle (Risiko-)Trends, um damit rechtzeitig geeignete Steuerungsmaßnahmen ergreifen zu können. Außerdem muss HR die Effizienz und Effektivität seiner Arbeit transparent belegen.

Um den Betrieb weiterhin erfolgreich in die Zukunft führen zu können, bedarf es mehr als einer Handvoll Statistiken und Kennzahlen!
Unternehmen, auch kleine und mittelständische Betriebe, sollten ein für sie geeignetes Kennzahlen- und Controllingsystem aufbauen und kontinuierlich pflegen.
Unser Seminar gibt einen Überblick über die wichtigsten Methoden und Instrumente. Mit den richtigen Kennzahlen kann die Personalarbeit weiter optimiert werden.
Wie dieses genau zu erreichen ist, zeigt unser Praxis-Seminar!


Ziele und Nutzen 

Praktische und detaillierte Empfehlungen, wie das Berichtswesen zu einem korrekten Personal-Controlling weiterentwickeln werden kann.

Damit kann wesentlich besser eingeschätzt werden, welche HR-Investitionen für die Zukunft sinnvoll sind und wo genau die Personalarbeit weiter optimiert werden kann.

Die Teilnehmenden lernen, die zu ihren Anforderungen passenden HR-Kennzahlen zu definieren und die geeigneten Personal-Reports zu gestalten.

Mit unserem Seminar für Praktiker:innen, mit vielen Tipps und Beispielen gelingt die schnelle Umsetzung des Gelernten in den beruflichen Alltag!

Zahlreiche Praxisbeispiele und Best Practice aus anderen Unternehmen und Organisationen

Skript: Umfangreiche Seminarunterlagen mit spannenden Fachbeiträgen, vielen Übersichten, Checklisten und Mustern.
Zahlreiche praktische Tipps runden unsere Besprechungen ab.
Alle Arbeitshilfen können individuell und betriebsspezifisch angepasst werden und
unterstützen den direkten Transfer in die betriebliche Praxis


Inhalte

1. Zuerst die ´Basics‘
Begriffe klären: Personal-Kennzahlen, KPI’s, Personal-Cockpit & Co.
Was genau ist Personalcontrolling und wie funktioniert es in der Praxis?

2. Ein Muss: das Rechtliche

Welche Daten dürfen erhoben und welche nicht?
Weitere Fragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit

3. Das (neue) Personal-Berichtssystem / HR-Reporting

Alle Schritte vom ‚Zahlenfriedhof‘ zu einem aussagefähigen Personal-Report
Praktische Tipps zum Auf- und weiteren Ausbau des Personal-Berichts
Welche Personal–Kennzahlen gibt es und wie werden sie gegliedert?
An wen soll intern (und ggf. extern) berichtet werden?

4. Die richtigen Kennzahlen entwickeln und interpretieren

Praxisbeispiele: Personalbestands- und Personalstrukturkennzahlen, Kennzahlen zur Diversität, Personalkosten und Sozialaufwand, Kennziffern aus der Zeitwirtschaft (Fehlzeiten) sowie Qualifikation und PE, Kennzahlen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, Kennzahlen zum Personal-Marketing und Recruiting,

5. Vom Kennzahlensystem zum ´echten‘ Personal-Controlling

Controlling bei Personalbeschaffung und -auswahl?
Ganz wichtig! Personalbestand und Personalstruktur untersuchen
Analyse von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Krankenständen
Einsatz im Bereich von Aus- und Weiterbildung; das Bildungscontrolling
Was ist besonders bei Personal- und Sozialaufwand zu beachten?
Wie hoch sind die Personal-Zusatzkosten? Wo kann optimiert / reduziert werden?
Controlling bei Aufhebung, Kündigung und Fluktuation

6. Einführung und Dokumentation

Tipps zum Ablauf und Checklisten zur Einführung
Fragen der Organisation und Dokumentation

7. Technik, praktische Tipps und Digitales

Hilfen und Informationsquellen für das Projekt
Tipps zur DV - Unterstützung und zu Personalinformationssystems (PIS)
Best Practice: Personalkennzahlen und -Berichte 2025/2026 aus anderen Betrieben